iCent est un outil polyvalent qui fournit des solutions pour une gestion intégrée efficace du lieu de travail. Vous trouverez ci-dessous les différentes façons dont iCent peut vous fournir les outils nécessaires à votre système de gestion du lieu de travail.
Dépistage et auto-évaluation
With our Dans le cadre du programme COVID Safe Canada, nombre de nos clients utilisent l'application iCent pour aider leurs employés et étudiants à retourner au travail et à l'école en toute sécurité. En utilisant une application personnalisée pour collecter des questionnaires d'auto-évaluation afin d'évaluer le bien-être de l'utilisateur final et de fournir des informations directement dans la paume de leur main - les institutions publiques et les entreprises peuvent fonctionner et rouvrir en toute sécurité lors de la pandémie COVID-19.
Réservation d'espace et soutien à la sécurité
iCent peut intégrer un système de gestion du lieu de travail pour aider les utilisateurs finaux à réserver des espaces de travail au bureau ou sur le campus. En tant qu'organisation visant à optimiser la sécurité, il existe de nombreux facteurs à prendre en compte lorsqu'il s'agit de la sécurité de vos employés et de vos étudiants. Grâce aux outils d'iCent, vous pouvez limiter la capacité des espaces, veiller à ce que les espaces réservables ne soient pas réservés à la suite les uns des autres, suivre en toute sécurité les personnes qui ont accédé à vos espaces et établir des rapports sur leur utilisation.
Le système de gestion du lieu de travail iCent (iWMS) permet aux organisations de d'optimiser la sécurité et la productivité. Notre WMS est un outil de réservation de postes de travail entièrement intégré où les utilisateurs finaux peuvent parcourir tous les espaces de travail disponibles dans vos bâtiments et les réserver à un moment précis une fois que les mesures de sécurité appropriées sont respectées (par exemple, résultats négatifs du test COVID-19).
Système de gestion des documents (DMS)
Le module iCent DMS aide à mettre en œuvre un processus d'approbation complet pour la réintégration dans les espaces de travail. Dans certains cas, les administrateurs peuvent avoir besoin d'examiner les documents soumis par les utilisateurs pour autoriser l'entrée dans les espaces de travail (par exemple, résultat négatif du test COVID-19, formulaire de dépistage, etc.) Le module iCent DMS peut collecter les documents de manière sécurisée auprès des utilisateurs et attribuer un statut à la soumission en fonction de son examen. Par exemple, les documents peuvent être mis en attente, approuvés ou refusés, à la discrétion de l'administrateur. Dès que le statut du document est mis à jour, une notification est envoyée instantanément à l'utilisateur.